Przed przekazaniem wniosku do OW NFZ należy dodać do wniosku personel apteki. Do tego celu służy przycisk 
. Po jego kliknięciu otworzy się lista dostępnego personelu, z której należy wybrać odpowiednie osoby.
Po wybraniu osoby otworzy się okno prezentujące dane personelu podane podczas dodawania personelu do apteki w Portalu Potencjału. W oknie tym możliwe jest również określenie stanowiska dodawanego do wniosku personelu. Dokonuje się tego wybierając stanowisko z rozwijanej listy dostępnej po kliknięciu przycisku 
.
W oknie Personel możliwa jest również zmiana grupy zawodowej personelu i zawodu/specjalności dodawanego personelu, jednakże zmiana ta może odbywać się tylko w zakresie grup zawodowych i zawodów/specjalności określonych na zakładce Grupy zawodowe u tego personelu.
Po zweryfikowaniu poprawności grupy zawodowej, zawodu/specjalności oraz stanowiska personelu należy kliknąć przycisk 
.
Po zapisaniu personelu dostępne staną się przyciski umożliwiające edycję lub usunięcie personelu z wniosku. Kliknięcie Powrót pozwoli na powrót do okna szczegółów wniosku.
UWAGA: Dane kierownika apteki do wniosku są zaczytywane z Portalu Potencjału.
Widok - Wnioski o umowę na realizację recept
Kierownika apteki wyznacza się w Danych świadczeniodawcy w zakładce Dane podstawowe na Portalu Potencjału. Kierownik apteki musi być wyznaczony przed złożeniem wniosku.
Widok - Portal Potencjału - kierownik apteki